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BOY SCOUTS DE CHILE
11 PASOS PARA ORGANIZAR
UN GRUPO SCOUT
PROLOGO
Este
folleto está dirigido a aquellas personas, organismos o instituciones, que
comprendiendo el valor del Escultismo
como Método de Formación, deseen
organizar un Grupo Scout.
En
él se encontrarán las indicaciones mínimas para iniciar los pasos tendientes a
la organización del Grupo,
La
Agrupación Nacional de Boy Scouts de
Chile y sus oficinas Locales y
Provinciales a lo largo del país, tendrán mucho gusto de proporcionarle
todo la Información anexa que se precise. Además, de prestar la asesoría que
corresponda para el éxito del proyecto.
Tenemos
plena seguridad que en alguna oportunidad habrá visto a los Scouts simplemente habrá sabido de
ellos por o tras personas, cualquiera haya sido la situación, deseamos ahora
que inicie su exploración en el sendero del Movimiento Scout, descubriendo en el contenido de este folleto una
serie de interrogantes que en más de una oportunidad se habrá formulado.
EQUIPO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO.
¿QUE
ES EL ESCULTISMO?
El
Escultismo es un método de formación
integral, complementario del hogar y la escuela, que tiende a desarrollar
la plenitud de la persona humana, considerando todos sus aspectos: corporalidad y espiritualidad, inteligencia
y voluntad, sensibilidad y sociabilidad, y demás disciplinas que la
integran.
Como
método de educación, el Escultismo
es instrumento de liberación, que busca formar en los jóvenes una conciencia
libre, capaz de juzgar, decidir y construir su vida y la de su comunidad
social.
Como
Movimiento juvenil que vive en medio
de la comunidad y surge de ella, el Escultismo promueven en los jóvenes su
integración solidaria en el acontecer ciudadano e impulsa su compromiso en la
historia y el destino de su Patria.
El
Método Scout se presenta cada vez
más como un humanismo que responde a las aspiraciones y necesidades de la
juventud de hoy. Esta identificación del Escultismo con la juventud es
condición de autenticidad y de fidelidad al espíritu de su Fundador. El niño y
el joven son el centro del quehacer pedagógico, razón y causa de la
participación de adultos en el Movimiento, vocación y justificación de su papel
de dirigente.
El
Escultismo es un método activo de educación
que desarrolla la imaginación y la responsabilidad del joven, proporcionándole
actividades progresivas que lo convierten en el propio agente de su propia
formación.
El
Método Scout es esencialmente
creativo y dinámico. Su contenido y modo de entregarlo se hayan vinculado al
espíritu del Fundador más que a la letra de su obra, lo que exige audacia,
continuidad en su elaboración y renovación permanente, pero dentro del esquema
dado por el Fundador.
La
vida en la Naturaleza es un medio de expresión original del Método Scout. Por su intermedio, el
joven aprende a valerse por sí mismo, despliega su esfuerzo físico, practica el
trabajo en equipo, se libera de las apariencias y convencionalismos de la vida
urbana, descubre el orden de lo creado y retorna a los sencillos y
fundamentales valores de la vida, humana.
El
Escultismo posee un sistema de
valores que se expresa en una serie de símbolos y solemnidades. Debe ser
criterio de la aplicación del método, evitar que estos elementos se conviertan
en simples formulismos que ahoguen la vitalidad y el sentido de los valores que
transmite.
Es
inherente al Método Scout la
aceptación espontánea por parte del muchacho de la disciplina que brota del
ambiente natural de vida en que aquel se desarrolla. Es así que hablamos de una
disciplina libremente aceptada y libremente vivida.
¿QUE RESPONSABILIDAD TIENE LA AGRUPACIÓN
NACIONAL DE BOY SCOUTS DE CHILE COMO RECTORA DEL ESCULTISMO?
Los
Estatutos de la Agrupación Nacional de Boy Scouts de Chile, fueron aprobados
mediante Decreto Supremo N° 984 del
Ministerio de Justicia de Chile, el día 28 de septiembre de 1982 y dicen:
a. Se establece una Corporación de Derecho Privado, sin fines de lucro, que se regirá
por las normas del Título XXXIII del Libro 1 del Código Civil, por el Decreto
Supremo N° 110 del 17 de Enero de 1979 del Ministerio de Justicia y, en
particular, por las disposiciones del presente Estatuto.
b. La Corporación se denominará AGRUPACIÓN NACIONAL DE BOY SCOUTS DE CHILE, y su domicilio será la
ciudad de Santiago, para todos los efectos legales, sin perjuicio de su
carácter de Institución Nacional.
c. La Corporación tendrá por finalidad ofrecer a la
juventud del país un programa de formación física, espiritual, intelectual y
social, que comprende todos los aspectos de la personalidad, planteado como
complemento a la tarea del hogar, la escuela y a su entorno.
¿QUIENES NORMALMENTE ESTÁN INTERESADOS EN
ORGANIZAR UN GRUPO SCOUT?
Por
lo general el entusiasmo por organizar un Grupo
Scout nace de los siguientes grupos humanos:
a.- Organismos o Instituciones que comprendiendo el
valor del Escultismo, como método de formación, deciden crear un Grupo o varios
Grupos para cubrir una necesidad.
Normalmente
estos Grupos serán: Colegios, Juntas de
Vecinos, Clubes Deportivos, Centros de Madres, Centros religiosos, Sindicatos,
Hogares de Menores. etc.
b.-
Grupos de personas adultas que sin tener una relación común, tienen la idea de
crear un Grupo Scout.
En
muchas ocasiones las experiencias vividas en su niñez o juventud de alguno de
ellos en el Escultismo, son el impulso que los lleva a organizar un Grupo
Scout.
c.-
Los mismos niños que motivados por la cercanía de algún Grupo Scout o porque en los colegios en donde estudian, existen los
Scouts, se unen y piden la ayuda de algún adulto para iniciar un Grupo.
¿CUALES SON LOS PASOS NECESARIOS PARA
FORMAR UN GRUPO SCOUT?
La
Agrupación Nacional de Boy Scouts de
Chile, en el deseo de lograr que los pasos que sean dados para organizar un
Grupo Scout correspondan a los
establecidos en las normas jurídicas que regulan el funcionamiento de la
Corporación y considerando la responsabilidad que le cabe en la supervisión de
éstos, ha determinado crear los siguientes pasos:
PASO N° 1: INSTITUCIÓN
PATROCINANTE
Buscar
una Institución que pueda patrocinar el Grupo
Scout.
La
Institución Patrocinante es un
organismo de la Comunidad que promueve y otorga las facilidades para la
creación de un Grupo, que beneficie a la juventud.
La
Institución que probablemente desee patrocinar al Grupo Scout, debe tener un claro conocimiento de la responsabilidad
que le corresponderá, como así mismo de los derechos que tendrá. La Institución Patrocinante estará ligada al
Grupo de sus orígenes, por tal motivo contraerá ciertas obligaciones y gozará
de algunos derechos.
La
Institución Patrocinante conciente
de la responsabilidad que le corresponde al reconocer al Escultismo como un Movimiento de Educación y haciendo uso de
las normas jurídicas que regulan su funcionamiento, tendrá los siguientes
derechos:
1.- Designar un representante para
participar con derecho a voz y voto en la Directiva
del Comité de Grupo,
2. -
Exigir que el Grupo respete el nombre y el prestigio de la Institución Patrocinante.
3.- Exigir Dirigentes preparados para
realizar tareas del Programa y Método
Scout.
4. -
Solicitar al Grupo Scout algunos
servicios, siempre y cuando éstos no sean contrarios a los fines y principios
del Movimiento.
Las
obligaciones de la Institución
Patrocinante serán:
1. -
Respetar los Estatutos, Organización,
Reglamentos y demás normativas de la Corporación.
2. -
Conocer y aceptar los sistemas y Métodos
del Movimiento.
3.- Aceptar la autonomía del Movimiento.
4. - Apoyar
el Consejo y al Comité de Grupo en
la labor que estas instancias realizan en beneficio de los niños y jóvenes.
5. -
Dar las facilidades y ayudas necesarias para que el Grupo desarrolle sus actividades en forma normal.
6. -
Proporcionar un local adecuado para uso exclusivo del Grupo.
7. -
Participar activamente en las actividades que realice el Grupo, cuando fuere necesario.
No
podrá ser Patrocinante, una
institución que, a juicio del Directorio
Nacional de la Corporación, pudiera desvirtuar los fines del Escultismo.
Artículos: 231 / 232 / 233 / 234 del Reglamento.
PASO N° 2: UBICAR LAS
PERSONAS QUE ASUMIRÁN LA CONDUCCIÓN DEL GRUPO.
Para
la concreción efectiva del Escultismo,
se hace necesario el concurso de algunos adultos, quizás pudiéramos pensar en
los padres de los mismos niños, los profesores del colegio, etc. Personas que
estén dispuestas a prepararse para conducir muchachos.
La
responsabilidad del adulto que asuma el papel de Jefe es bastante importante,
debido a que éste no se improvisa. El éxito de su trabajo será el producto de
su esfuerzo y dedicación. Para esto la Agrupación
Nacional de Boy Scouts de Chile, cuenta con un esquema de Adiestramiento para Jefes, el cual
otorga la orientación y pedagogía propias del Método Scout.
Sin
embargo, todas las personas que pudieran interesarse en realizar este trabajo,
se formulan las siguientes interrogantes:
¿Cuánto tiempo se requiere para dedicarlo
al Escultismo?
Estimamos
que el promedio de horas que se necesita para trabajar en el Escultismo, suma
alrededor de 6 horas semanales, divididas éstas en el siguiente orden: Fin de
semana, 4 horas, trabajo directo con los niños.
Durante
la semana 2 horas después del trabajo para tareas con los demás Jefes del
Grupo, estas tienen por finalidad organizar, programar, evaluar, coordinar
todas las actividades de los niños.
3
1/2 horas al mes dedicadas a contactos y actividades con la Localidad, estas
tienen por finalidad intercambiar experiencias, examinar los programas a nivel
Local, recibir información permanente, recibir una capacitación adecuada.
Hay
además otro tiempo que debe dedicarse al Adiestramiento personal y del cual le
entregaremos más detalles.
¿Cuál será el beneficio
que obtendrá si Usted se decide a ser Jefe Scout?
Ningún
adulto que se integre al Movimiento
Scout deberá esperar obtener una recompensa de tipo material por su
trabajo, sin embargo, interpretando el objetivo del Movimiento colaborará
eficazmente a entregar a los niños bajo su responsabilidad, un programa que
fomente la buena ciudadanía, formando su carácter, hábitos de observación,
obediencia, confianza en sí mismo, lealtad y consideración hacia los demás,
enseñándoles servicios útiles para su comunidad y promoviendo su desarrollo
físico, mental y espiritual.
Su
única recompensa será la de acompañar a estos niños en su aventura de crecer y
la de contribuir al engrandecimiento de nuestra Patria, aportando mejores
ciudadanos.
Ciertamente
será importante lo que Ud. pueda hacer por un niño; trabajar por su educación y
ser parte efectiva en su aventura de crecer.
PASO N° 3: CONTACTO CON LA LOCALIDAD
¿Qué
es la Localidad?
La
Localidad Scout es una estructura
territorial permanente de 
coordinación
de los Grupos, para servir mejor al Programa
Scout, cuyo territorio comprende la de la respectiva Comuna conforme la
división político administrativa del país.
Su
función está en permanente contacto con la Oficina
Provincial y Nacional quienes supervisan y coordinan toda acción.
¿CUAL ES LA IMPORTANCIA
DEL CONTACTO CON LA LOCALIDAD?
Todo
el apoyo, coordinación, orientación, informaciones, sugerencias, que el Grupo
necesita para su mejor organización, lo encuentra en la Localidad.
El
Comité Ejecutivo Local a través de
su Comisionado Local deberá dar su
aprobación e informar a la Oficina
Provincial y Nacional respectivamente, si el Grupo ha cumplido las normas y
demás disposiciones que reglamentan la formación de un Grupo Scout.
Si
todos ellos se hubiesen cumplido, se autorizará su registro en la Corporación.
PASO N° 4: EL GRUPO Y LA
INSTITUCIÓN PATROCINANTE.
Es
de suma importancia que la Institución que otorgue su patrocinio al Grupo, la
cual ha sido convenientemente informada de sus derechos y obligaciones frente a
la Agrupación, suscriba con ésta un Convenio de participación y colaboración
mutua.
PASO N° 5: ADIESTRAMIENTO
Y PREPARACIÓN DE LOS JEFES.
Todo
Dirigente que aplique el Método Scout
en el territorio de la República, deberá aprobar los respectivos Cursos del Sistema Progresivo de
Adiestramiento, cuyo esquema general está basado en el sistema conocido en
el Movimiento Scout Mundial como Programa de Formación del Jefe de Sección.
El
esquema general del Programa de formación de Jefes de Sección incluye, Adiestramiento
Formal a través de Cursos de
Adiestramiento y el Adiestramiento
Informal a través de estudios, mesas redondas, visitas a otros Grupos,
literatura, apoyo personal, etc.
En
el campo del Adiestramiento Formal,
la Agrupación Nacional de Boy Scouts de
Chile ofrece el siguiente esquema de Cursos:
1. CURSO DE INFORMACIÓN:
Destinado
a personas nuevas en el Movimiento o Sub
Jefes que recién se inician, tiene por finalidad entregar una idea general
de lo "QUE ES EL ESCULTISMO".
Requisitos:
Tener
un mínimo de 18 años de edad y tener
cursando Cuarto Año Medio o su
equivalente, como mínimo.
DURACIÓN
DEL CURSO: 20 horas lectiva
2. CURSO PRE CERTIFICADO
(Por Sección)
Este
Curso está destinado a Sub Jefes de
Sección y tiene por finalidad mostrar la metodología de cada sección (Lobatos, Scouts, Rovers, Haditas, Guías,
Rangers). “EL COMO” trabaja el
Escultismo o debiera trabajar en la situación particular del Sub Jefe de Sección.
Requisitos:
Tener
un mínimo de 18 años de edad.
Poseer
un Certificado de aprobación del Curso de Información.
Credencial
de Scout al día.
Uniforme
completo.
Duración: 30 a 40 horas
lectivas.
Este Curso capacita al
Dirigente para ejercer como Sub Jefe de
Unidad.
3. CURSO
PRELIMINAR INSIGNIA DE MADERA (Por Sección)
Este
Curso está destinado a Jefes de Sección
y tiene por finalidad mostrar la 
metodología
de cada Sección (Lobatos, Scouts, Rovers, Haditas, Guías, Rangers). “EL COMO” trabaja el Escultismo o
debiera trabajar en la situación particular del Jefe de Sección.
Requisitos:
Tener
un mínimo de 18 años de edad.
Poseer
un Certificado de aprobación del Curso Pre Certificado.
Credencial
de Scout al día.
Uniforme
completo.
Duración: 30 a 40 horas
lectivas.
Este Curso capacita al
Dirigente para ejercer como Jefe de
Unidad.
4. CURSO DE LA INSIGNIA DE MADERA (Por
sección)
Este
Curso está destinado a Jefes y Sub Jefes
de Unidad con una 
experiencia
mínima de un año de trabajo y tiene por finalidad complementar el Adiestramiento Formal del Jefe de Sección,
insistiendo sobré el “COMO DEL
ESCULTISMO” trabaja, pero analizando el “PORQUE” del Escultismo, como forma de mejorar su eficiencia.
Requisitos:
a.- Poseer un Certificado de aprobación del
Curso Preliminar en la Sección respectiva.
b.- Credencial Scout al día.
c.- Uniforme completo.
El
Curso Insignia de Madera consta de tres partes:
a.-
El curso mismo.
b.- Una práctica controlada de un año de
duración.
c.- Un cuestionario.
Duración: 7 días.
Este
Curso completa la formación del Jefe de
Unidad.
EL ADIESTRAMIENTO
INFORMAL:
Sin
duda alguna el esquema de Cursos no podrá entregar todos los conocimientos que
se requieren para poder dirigir una Sección. Habrá muchas interrogantes y dudas
que irán surgiendo en la medida que el trabajo se vaya realizando. El campo del
Adiestramiento Informal servirá para
iniciar un proceso de autoformación en el cual, paulatinamente se irá
descubriendo toda una amplia gama de conocimientos y experiencias que complementarán
el adiestramiento formal que se haya recibido.
La
responsabilidad de dirigir muchachos es bastante importante, no basta con haber
sido Scout, o tener otras experiencias pedagógicas. Nuestro Movimiento como tal
está en una constante revisión y adaptación, a fin de ser verdaderamente un
reflejo de las necesidades de los niños y jóvenes en el mundo de hoy.
Nadie
puede pretender educar nuestra juventud de hoy, con un esquema de ayer, con la
finalidad de capacitarlos para el mañana. Por todo lo expuesto anteriormente,
es indispensable que el adulto inicie su preparación y adiestramiento como
Jefe, de ahí la necesidad que asista al primer curso de adiestramiento del
esquema de formación. Por otra parte, también es recomendable dar los primeros
pasos del Grupo con un número pequeño de niños.
Esto
facilitará el trabajo y permitirá cumplir a cabalidad el objetivo del
Escultismo. Los primeros niños o niñas serán los futuros líderes, que más tarde
contribuirán a fortalecer el Grupo.
PASO N° 6: LA ESTRUCTURA BASE.
EL GRUPO SCOUT
El
Grupo Scout es la unidad básica de
la corporación. En él se desarrolla el proceso de la formación del carácter del
niño y del joven, finalidad del Escultismo, a través de la aplicación
progresiva y coordinada del programa y del Método
Scout.
El
Grupo está formado por secciones: Manada
de Lobatos, Tropa Scout, Clan de Rovers, Ronda de Haditas, Compañía de Guías y
Clan de Rangers.
¿QUE NUMERO DE MUCHACHOS
RECOMENDAMOS PARA INICIAR EL TRABAJO?
MANADA DE LOBATOS:
12
niños de 7 a 11 años de edad.
Para
esta Sección se requieren 2 Jefes. Finalizado el proceso de formación de la
Unidad, ésta llegará a completarse con 24 niños y deberá incluirse un Jefe más.
TROPA SCOUT:
8
niños de 11 a 15 años de edad.
Se requieren 2 Jefes, completando su
proceso de formación, la Tropa podrá tener hasta un máximo de 32 Scouts y
deberá tener 3 Jefes.
CLAN DE ROVERS:
4
jóvenes de 16 a 25 años de edad.
Para
esta sección se requiere 1 Jefe. Una vez completado su proceso de formación
podrá tener hasta un máximo de 24 jóvenes y 3 Jefes.
RONDA DE HADITAS:
12 niñas de 7 a 10 años de edad.
Esta sección requiere 2 Guiadoras. Una vez
completado su proceso de formación llegará a tener un máximo de 24 Haditas y 3
Guiadoras.
COMPAÑÍA DE GUÍAS.
8 niñas de 11 a 15 años de edad. Esta sección requiere 2 Guiadoras. Una
vez completado su proceso de formación, podrá tener un máximo de 32 Guías y 3
Guiadoras.
CLAN DE RANGERS.
Esta
sección requiere de 2 Guiadoras. Una vez completado su proceso de formación,
podrá tener un máximo de 24 Rangers y 3 Guiadoras.
El
artículo 180 de los Reglamentos de la Corporación regula el sistema de Grupos
que podrán existir, determinados ellos por las secciones que los conformen:
a.- El Grupo
Scout, conformado sólo por secciones de la rama masculina.
b.- El Grupo
Guía, conformado sólo por secciones de la rama femenina.
c.- El Grupo
Guía y Scout, conformado por secciones de ambas ramas.
Artículo
182: Los Clanes podrán ser mixtos. En tal caso el Grupo será considerado como Guía y Scout.
Artículo
183: Las secciones femeninas no podrán ser dirigidas por Jefes varones.
Las
secciones masculinas no podrán ser dirigidas por damas, con excepción de la Manada de Lobatos y los Clanes Mixtos.
RECOMENDACIONES IMPORTANTES:
No
es necesario iniciar la formación del Grupo con todas las secciones.
El
Reglamento establece que éste deberá partir con a lo menos 2 Secciones que
aseguren la continuidad metodológica. Por ejemplo: Manada de Lobatos y Tropa Scout. Ronda de Haditas y Compañía de Guías,
etc.
PASO N° 7: EL LOCAL O
CUARTEL DEL GRUPO Y LOS RECURSOS.
En
la actualidad es tarea algo difícil de obtener un local apropiado para el
funcionamiento del Grupo, a pesar de ello consideramos elemental contar con un
recinto en donde los muchachos puedan llegar y crear un ambiente de
camaradería. En el se desarrollarán muchas de las actividades del Grupo. Podrán
reunirse, guardar sus elementos, trabajar; será el rincón agradable y privado
al que puedan llegar con toda tranquilidad.
De
esto se desprende la importancia del respaldo de la Institución Patrocinante,
quien deberá proporcionar un local. Es muy posible que Uds. tengan la tarea de
adaptarlo y acondicionarlo, para ello habrá toda una organización que requerirá
el esfuerzo unido de todos los miembros del Grupo.
Al
referirnos a los recursos, pensamos que es importante que el Grupo pueda contar
con algún tipo de elementos que servirán para iniciar su trabajo. Hay muchas
actividades que podrán desarrollarse sin contar con materiales, pero éstas irán
reduciéndose considerablemente a medida que avance el progreso del Grupo, por
ello se hace necesario contar con algunos de los siguientes elementos:
archivadores, cartulinas, pizarras, tiza, cuerdas, pañoletas, pelotas, manuales
scouts o folletos, Reglamento de la Agrupación Nacional de Boy Scouts de Chile,
etc.
Por
otra parte es importante mantener algún pequeño capital que sirva para adquirir
materiales o elementos de poco valor, pero que son importantes para el trabajo
que se realizará.
PASO N° 8: EL PROGRAMA DE
ACTIVIDADES DEL GRUPO.
Como
es muy natural el Grupo necesita de un programa de actividades con el cual se
inicie su aventura educativa. De ellos se desprende que los Jefes deberán
coordinar y diseñar un programa para cubrir los primeros 6 meses del año.
En
esta tarea no se puede improvisar, ni en ninguna relacionada con el Escultismo.
No podemos arriesgar esfuerzos, recursos, tiempo, etc. Es de suma importancia
ordenar las alternativas, de acuerdo a las posibilidades que se presenten y
plantear un camino a seguir, con objetivos y metas claras, al alcance de las
posibilidades del Grupo. En este casa conviene actuar con mucho realismo.
El
Curso de Información capacita al
Jefe para que pueda programar en forma sencilla y muy clara para los primeros 6
meses del año. La Localidad brinda
apoyo permanente en la elaboración del Programa.
Al
realizar este diagnóstico es necesario formularse las siguientes interrogantes:
¿Para cuantas unidades se programará?
¿Cuáles son los recursos con que
disponemos?
¿Dónde realizaremos estas actividades 7
¿Quienes trabajarán en la programación?
¿Cuáles serán los criterios de evaluación?
¿Para quienes se programará?
PASO N° 9: FORMACIÓN DEL
COMITÉ DE PADRES.
EL COMITÉ DE GRUPO
El
Comité de Grupo es un organismo del
Grupo, formado por los padres y apoderados de los niños y jóvenes; además por
otras personas adultas amigas del Grupo, invitadas a participar de los trabajos
del Comité.
Son
miembros colaboradores no uniformados.
El
Comité y el Consejo de Grupo tendrán como meta común, preocuparse por la
educación integral de los beneficiarios. Esto exige un trabajo de cooperación
mutua.
El
nexo entre el Comité y el Consejo de
Grupo será el Jefe de Grupo.
LOS DERECHOS DEL COMITÉ DE GRUPO SERÁN:
a. Solicitar
información acerca de¡ programa y de las formas de trabajo aplicadas en el
Movimiento Guía y Scout, a nivel de¡ Grupo.
b. Exigir
dirigentes competentes y suficientemente preparados para el trabajo con los
niños y jóvenes.
c. Elegir la Directiva del Comité de Grupo.
LAS OBLIGACIONES DEL
COMITÉ DE GRUPO SERÁN:
a.
Informarse sobre la marcha del Grupo, interesándose y apoyando la labor de los
Jefes.
b.
Apoyar al Consejo de Grupo, sin asumir las funciones o atribuciones de éste.
c.
Confiar en la labor de los Jefes.
d.
Participar activamente en las fiestas de celebración del Grupo y Movimiento.
e.
Planear y realizar campañas o aportes económicos que vayan en ayuda del buen
desarrollo del Programa Scout.
f.
Velar por el cumplimiento de los Estatutos y Reglamentos y demás normativos de
la Corporación.
¿CUANTO TIEMPO DURARA EN
SUS FUNCIONES LA DIRECTIVA DEL COMITÉ DE GRUPO?
La
Directiva del Comité de Grupo durará
un año en sus funciones y será elegida por la mayoría absoluta de sus miembros
presentes en la reunión constitutiva, que se efectuará en la primera quincena
de abril de cada año, en Asamblea de
Padres y Apoderados.
La
Directiva del Comité de Grupo estará formada Por:
a.- Un Presidente.
b.- Un Více Presidente.
e.- Un Secretario.
d.- Un Tesorero.
e.- Un representante de la Institución
Patrocinante.
f.- Un Director por cada Sección del Grupo.
g.- El Jefe de Grupo.
LAS FUNCIONES DE LA
DIRECTIVA DEL COMITÉ DE GRUPO SERÁN:
a.- Trabajar en estrecha relación con el
Consejo de Grupo.
b.- Informar a los padres y apoderados de
las gestiones realizadas.
c.- Sesionar periódicamente y tomar actas y
acuerdos.
d. -
Destinar fondos con el Visto Bueno del Jefe de Grupo para financiar planes previamente
aprobados.
e. -
Estudiar, planificar y resolver todo lo relacionado a las finanzas del Grupo.
f. -
Proveer y renovar el equipo y material para las distintas Secciones del Grupo.
9.- Promover y coordinar la celebración de
la Asamblea Anual.
h. -
Velar por facilitar el adiestramiento de los Jefes que están trabajando en el
Grupo.
i.- Citar a Asambleas Extraordinarias de
Padres y Apoderados.
j. -
Efectuar una vez al año el inventario de todos los bienes del Grupo.
BENEFICIOS
QUE LE OTORGA EL COMITÉ DE GRUPO AL GRUPO SCOUT
Aparte
de los mencionados anteriormente, podamos señalar:
a.- Contacto permanente de los padres con
el Grupo.
b.- Difusión a los Padres, respecto de las
actividades del Escultismo.
PASO
N° 10: EL GRUPO Y SU INCORPORACIÓN A LA AGRUPACIÓN NACIONAL
Realizados
los trámites pertinentes y cumplidos los requisitos exigidos, se procede a
registrar el Grupo en la Agrupación
Nacional de Boy Scouts de Chile, por tal motivo el procedimiento es como
sigue:
1.- El Comisionado
Provincial enviará a cada Grupo el formulario respectivo o en su defecto lo
hará el Comisionado Local. Este
formulario consta de 1 original y 3 copias.
2.-
El Grupo deberá enviar los formularios (4) al Comisionado Local, quien los firmará y los devolverá al Jefe de Grupo, posteriormente el Jefe de Grupo los presentará el Comisionado Provincial, adjuntando
copia de boleta de deposito en la cuenta corriente de la Agrupación Nacional de Boy Scouts de Chile.
3.-
El Comisionado Provincial
autorizará, firmará el registro y lo devolverá al Jefe de Grupo quien lo enviará a la Oficina Nacional, quienes en el plazo de 20 días aproximadamente,
remitirá al Grupo las Credenciales.
Las
copias se distribuirán de la siguiente forma:
a.- Una copia a la Oficina Nacional.
b.- Una copia a la Oficina Local.
c.- Una copia a la Oficina Provincial.
d.- Una copia al Jefe de Grupo.
4.- El formulario de registro contendrá la siguiente
información:
a.-
Identificación completa del Grupo.
b.-
Identificación complete del Consejo de Grupo.
c.-
Identificación completa del Comité de Grupo.
d.-
Identificación completa de la Institución Patrocinante.
e.-
Identificación completa por Secciones.
5. -
Los derechos que obtiene el Grupo una vez registrado son los siguientes:
a. -
Obtener la calidad de miembro de la Institución, por el año de duración del
Registro.
b.- Obtener el reconocimiento oficial como Grupo
constituido y la autorización para su normal funcionamiento, pudiendo
participar en los programas de la Agrupación, a nivel Local, Provincial y
Nacional.
c. -
Participar activamente en la Institución, con los derechos que le acreditan la
calidad de miembro.
d.- Adherir a los Principios fundamentales
que sustenta la Corporación.
PASO N° 11: VOLUNTAD Y
PERSEVERANCIA.
La
voluntad y la perseverancia serán la llave del éxito en la continuidad del Grupo Scout. El equipo de Jefes deberá enfrentar
una serie de situaciones que irán apareciendo en la medida que el Grupo avance
e inicie los pasos de su consolidación definitiva.
La
experiencia nos indica que son muchos los Grupos que han nacido, así también,
muchos de ellos han desaparecido por malas interpretaciones, por desavenencias,
porque ha habido un exceso de trabajo recargado en sólo algunos miembros, etc.
Todas
las personas adultas que responsablemente han asumido la tarea de organizar un
Grupo, deben pensar que su trabajo y su esfuerzo están dirigidos a los niños,
ellos que con una sana alegría y buena disposición son el objetivo central del
Escultismo. Todos los sacrificios que se hagan serán exclusivamente para su
beneficio.
No
basta que organicemos un Grupo, quizás los primeros pasos nos dieron buenos
resultados, pero aún hay todo un trabajo que enfrentar: LA CONTINUIDAD DEL GRUPO, por ellos debemos ser tolerantes, nunca
pensar que todo lo podemos hacer solos, jamás sentirnos dueños de la verdad
absoluta, aceptar aquellas buenas ideas, incorporar a nuestro equipo a quienes
deseen ayudarnos, en fin, podríamos resumir diciendo que lo principal es actuar
con bastante amplitud de criterios.
Si
nuestro Grupo inicia sus pasos con normalidad, no habrá paralelismo en las
funciones. Toda la organización del Grupo es una máquina compuesta de muchos
engranajes y cada uno de ellos cumple una función determinada, en la medida que
esta máquina funcione, podrá producir los elementos necesarios para hacer
subsistir al Grupo.
Nadie
es imprescindible, pero sí, todos somos necesarios, cada uno de nosotros tiene
algo que decir o que aportar, todos tenemos buenas y a veces malas ideas, pero
primará siempre aquella que pueda beneficiar a la mayoría.
Es
hermoso poder ver a los niños y niñas disfrutar de la Gran Aventura Scout y muy reconfortante descubrir que los adultos
pueden, trabajando unidos colaborar a su desarrollo y crecimiento.
Por
último, la Agrupación Nacional de Boy
Scouts de Chile, le desea un sincero éxito en esta noble tarea que se ha
emprendido y vuelve a reiterarle que estará a su completa disposición para
otorgarle toda la ayuda y sugerencias que sean indispensables en el logro de
este objetivo.
BUENA CAZA
Equipo Nacional de Adiestramiento
